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劳动案件中电子考勤证据的运用

发布日期:2016-6-23  来源:广州企业法律顾问律师网  标签:广州企业法律顾问    浏览次数:1657

          随着无纸化办公条件的日益普及,本律师在劳动纠纷的实务操作中经常遇到当事人为了证明加班时间、离职时间、上班时间等事项时,需运用电子考勤(包括指纹、打卡、电脑打卡等)用以佐证相关事实。本律师通过下列案例来说明电子考勤在劳动纠纷中作为证据的注意事项。

        案例:韩女士入职某房地产企业工作一个月,任职财务。公司《员工手册》载明,员工请假或出差需通过电子考勤进行报送与审批。韩女士在公司正常出勤至201637日。公司主张韩女士连续旷工,严重违反规章制度,遂向其寄送了解除劳动合同通知书。但韩女士主张已口头请假,事后通过电子考勤作以填报,故非旷工,公司系违法解除劳动合同,提出违法解除劳动合同的赔偿金。公司提供电子考勤记录作为证据证明其没有请假,但韩女士认为电子考勤记录可做删改,不认可电子考勤证据的真实性。法院最终认为公司举证不利,认定公司违法解除劳动合同

    上述案例涉及电子证据的认定。新修改的《民事诉讼法》第六十三条首次将电子数据列入证据范围。那么对于电子考勤证据,当事人应当注意:

一、用人单位在日常管理中应让员工在考勤记录上签名。

由于考勤记录这些证据属于用人单位掌握并管理,因此法院对于电子考勤记录的证明力要求十分严格。如果能把电子考勤记录按月或季度打印出来,再让员工签名,实践中司法机关多数会采信。

二、电子考勤记录不宜单独作为证据,可结合其他证据进行佐证。

如果电子考勤记录没有员工签名,可以结合当事人陈述、书证、物证、证人证言等相应证据共同进行佐证。