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在自行追缴欠款不能的情况下可通过律师顾问来实现债权追缴

发布日期:2017-11-17  来源:广州企业法律顾问律师网  标签:广州法律顾问    浏览次数:1173

在自行追缴欠款不能的情况下可通过律师顾问来实现债权追缴

01基本案情

购销合同欠款纠纷
 

2015年9月11日我方当事人甲与乙签订一份《水泥购销合同》,约定乙向甲购买水泥,同时还约定了产品型号、价格、合同期限、结算方式和违约责任等内容。同年11月14日双方又签订了一份《补充协议》,对原合同的付款方式、违约责任等部分内容进行了变更及补充。合同签订后,甲依约向乙供货。
 

2016年2月10日经双方对账确认至2016年1月31日乙已欠甲货款及违约金共计4166237元未付,同年3月乙又另欠甲货款22987.2元。甲多次向乙催收,乙至今分文未付。乙长期拖欠甲货款的行为已明显构成违约,依据《补充协议》第二部分第一条约定,乙除付清所欠甲货款外,还应按照每月3%承担逾期付款的违约金。同时乙上述违约行为已导致合同根本不具备继续履行的诚信基础,依法应予解除。
 

02本案难点
 

关于确定双方债权债务关系存在以及具体数额的证据
 


我方当事人甲并无证明已依约向对方当事人乙供货的直接证据,证明存在拖欠货款的证据并不十分充分。

于是,我方律师在向法院提交了《水泥购销合同》,证明对方当事人乙向我方当事人甲购买水泥产品所签订的合同及具体内容;提交两张《对账复核清单》,证明经双方对账至甲起诉之日止已尚欠甲货款共计4189224.2元。以分日期分阶段所对应的货款及乙方的支付情况,补强了乙方违约的证据。
 

03判决结果
 

胜诉!
 

我方胜诉,法院支持了我方主张。当事人对案件结果表示非常满意。
 

11  律师说:企业对于追讨欠款的整个过程需要注意的事项、需要掌握的技巧
 

(一)证据的收集、保护和举证
 

1、证据的收集
 

不管是诉讼还是仲裁,都需要证据来支持诉讼、仲裁请求。
 

首先是收集签约方的基本信息。
 

签约方是个人的,应弄清楚其姓名、身份证号码、住址、联系方式,至少要留下该人的身份证复印件;
 

签约人是单位的,应写明单位名称、地址、联系方式、法定代表人或负责人姓名,也要留下该单位的营业执照副本、组织机构代码证等等。
 

以防在出现欠款纠纷需要起诉或申请仲裁时,出现查无此人或者个人、企业基本信息不明确导致被告、被申请人身份不明或无法送达的情况,为起诉或者仲裁带来麻烦。

其次,关于确定双方债权债务关系存在以及具体数额的证据。这些证据非常关键。
 

《民事诉讼法》第六十四条规定:“当事人对自己提出的主张,有责任提供证据” 。因此,证明民事法律关系据以发生、变更、消灭等事实的证据是十分重要的,也是必要的:如买卖(购销)合同、借款协议、借条、欠条、收发货凭证、买卖双方关于确认债权债务关系存在以及确认具体数额的往来信函、电子邮件等;


第三,还要有证明当事人诉讼主体资格的证据。
 

企业要打官司,证明原告主体资格的材料相对容易收集(一般情况下包括营业执照副本、法人代表身份证明、法人身份证、授权委托书,外地的企业在北京起诉时还要提供组织机构代码证);
 

重要的是证明被告主体资格的相关材料。被告是个人的,要提供其身份证复印件,被告是企业的,要提供其营业执照副本或企业查询信息。
 

2、证据的保护和举证
 

在欠债不还的情形出现后,企业在催款的过程中,一定要注意留下书面证据,最典型的就是来往电话录音、信函、电子邮件等。
 

(1)如果电话催款,一定要进行录音,并且尽量能够在电话内容中反映出打电话的时间、债务人的基本信息以及欠款情况。
 

(2)向欠款人发送电子邮件时,最好选择欠款人的企业邮箱,因为只有企业邮箱是实名制的,并且要对重要邮件的证据保全(一般采用公证的方式),因为有的企业邮箱可以对已经发送的邮件进行修改或撤回。这一点应该引起各位法务的重视。
 

如果欠款人使用的不是企业邮箱,则在纸面的合同中一定要将该邮箱作为欠款人的联系方式进行相关的约定,以防止在诉讼仲裁中,欠款人对电子邮件中的关键证据的真实性进行否认。
 

(3)如果书面证据不充足,需要人证的,最好是证人亲自书写的证词,并且审理时候能够亲自到场作证比较好。如果证人不方便到庭作证,至少也要做一个相关证人证言的公证。对进行公证的证人证言的效力,有的法院是认可的,但有的法院也是不认可的,原因是无法对证人进行询问,也就无法对证人证言的真实性进行充分彻底的质证。
 

(二)诉讼时效--一个不应小视的法律问题
 

我们知道日常吃的食物都有保质期,其实法律也是有保质期的,这个保质期就是“诉讼时效”。
 

所谓民事诉讼时效是指权利人经过法定期限不行使自己的权利,依法律规定其胜诉权便归于消灭的制度。不少当事人来咨询时的情况,大概就是债务人欠款多少,自己多次催促,但是债务人一直以各种理由拖延还款,实属无奈下才想起来通过法律途径维护自己的合法权益。一问,应该还款的日期,才知道已经过去了三四年甚至更久,早已经过了三年的诉讼时效。虽然期间多次电话催要欠款,但是都没有留下任何书面证据,无法证明诉讼时效发生中断,在法律上丧失胜诉权,追悔莫及。

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广州企业法律顾问律师网(http://www.lawyer-april.com/)蔡夏莹律师,执业于广东汇俊律师事务所,具有深厚的法学理论素养和丰富的执业经验,担任多家广州公司法律顾问律师,专注于为企业公司提供常年法律顾问、广州法律顾问广州公司法律顾问、广州律师顾问服务咨询。